Kế Hoạch "Tiếp Sức Mùa Thi - 2014"

Thứ tư - 11/06/2014 12:27
Một mùa hè nữa lại đến, những chiếc áo xanh tình nguyện đã bắt đầu cuộc hành trình với những hoạt động vô cùng ý nghĩa “Tiếp sức mùa thi”. Chương trình được phát động nhằm giúp đỡ các sĩ tử khắp nơi về các thành phố lớn để bước vào kỳ thi quan trọng của cuộc đời mình – kỳ thi Đại học, Cao đẳng. Trong những năm qua, chương trình “Tiếp sức mùa thi” của Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin TP.Hồ Chí Minh đã trở thành một hoạt động quen thuộc đối với sinh viên, học sinh nói riêng và cả xã hội ngày nay nói chung. Hãy Tự Tin - Chúng Tôi Luôn Bên Bạn!

HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM TP. HỒ CHÍ MINH
BCH TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
                         TP.HỒ CHÍ MINH
                              ---------------
                        Số:   07/KH - HSV                                                                                                    

                                                                                   TP.Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 6 năm 2014


KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH "TIẾP SỨC MÙA THI 2014"


I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU: 
 
 1. Mục đích:

- Tuyên truyền các chương trình tư vấn tuyển sinh, định hướng nghề nghiệp cho học sinh. Truyền tải các tài liệu tuyển sinh của nhà trường đến các thí sinh trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.
- Nhằm hỗ trợ những thí sinh từ các tỉnh về Thành phố dự kỳ thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng năm 2014: đón, hướng dẫn, giới thiệu nhà trọ cho các thí sinh dự kỳ thi được an toàn, giảm bớt khó khăn cho Thí sinh, hạn chế để xảy ra những điều đáng tiếc cho các thí sinh.
- Tạo sự an tâm của thí sinh, chuẩn bị tâm lý tốt trước khi bước vào kỳ thi.
- Phát huy tinh thần tình nguyện của sinh viên trường, chia sẻ, giúp đỡ thí sinh trong kỳ thi tuyển sinh đại học, cao đẳng năm 2014.

   2. Yêu cầu:
- An toàn - Hiệu quả - Thiết thực - Kỷ luật.
- Phát huy tính chủ  động của các cơ sở Hội trực thuộc trong công tác hỗ trợ thí sinh về tham gia kỳ thi tuyển sinh.
- Có sự phối hợp chặt chẽ giữa Hội sinh viên và Trung Tâm Hỗ trợ sinh viên, tổ chức chỉ dẫn ở các bến xe, ga, tàu trên địa bàn thành phố, các cơ sở Đoàn TN – Hội LHTN khu vực tuyển tổ chức thi tuyển sinh của trường.
- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền, hướng dẫn để hạn chế tối đa sự lợi dụng của các đối tượng xấu, gây khó khăn cho thí sinh.


II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:

-       Toàn bộ Sinh viên – học sinh Khóa 11 và Khóa 13 đang công tác và học tập tại Trường.


III. THỜI GIAN – ĐỊA BÀN – LỰC LƯỢNG THỰC HIỆN:
   1. Thời gian:
Thời gian thực hiện chương trình: Dự kiến từ ngày 07/06/2014 đến ngày 16/07/2014.
- Lễ ra quân: 8h00 ngày 05/07/2014 (Thứ Bảy) t
ại Hội trường A.801
- Lễ tổng kết: Dự kiến tháng 10/2014.

- Thời gian các ca trực:
+ Sáng: Từ 6h30 đến 12h00.
+ Chiều: Từ 12h30 đến 18h30 (Vào những ngày cao điểm hoặc có những tình huống phát sinh, sẽ bố trí lực lượng tham gia buổi tối).

   2. Địa bàn thực hiện chương trình:
- Tại 02 điểm tổ chức thi tuyển sinh của trường.
+ Điểm thi số 01: Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin TP.Hồ Chí Minh (Số 12 Trịnh Đình Thảo, P.Hòa Thạnh, Q.Tân Phú, TP.HCM)
+ Điểm thi số 02: Trường THCS Đồng Khởi (
 Số 20 Thạch Lam, P.Hiệp Tân, Q.Tân Phú, TP.HCM))
- Trạm xe buýt gần các điểm thi (trạm CVVH Đầm Sen, trạm Âu Cơ, trạm Lũy Bán Bích…)
- Lực lượng: Tối thiểu 10 sinh viên tình nguyện/ca trực.
Bắt đầu trước 03 ngày kỳ thi tuyển sinh của trường diễn ra cho đến khi kết thúc kỳ thi tuyển sinh của trường.

   3. Đội hình tham gia cấp trường:                                                                                                        35 chiến sỹ
- Đội hình tìm nhà trọ cho thí sinh:                                                                                     06 chiến sỹ
- Đội hình phát bản đồ tại các bến xe, nhà ga:                                                                       04 chiến sỹ
- Đội hình phản ứng nhanh thực hiện các công tác tại trạm xe buýt, hỗ trợ đưa đón thí sinh:     05 chiến sỹ
- Đội hình thường trực tại 02 điểm tuyển sinh và điều phối giao thông:                                    20 chiến sỹ
  4. Lực lượng:
- Số lượng: 35 sinh viên tình nguyện. Tùy theo nhu cầu thực tế của từng địa điểm thi.
- Tiêu chuẩn: Sinh viên, học sinh có nhu cầu tham gia chương trình phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
+ Sinh viên, học sinh đang học tập tại Trường Cao đẳng Công Nghệ Thông Tin TP.Hồ Chí Minh.
+ Đảm bảo đủ sức khỏe tham gia hỗ trợ thí sinh.
+ Có kiến thức về kì thi tuyển sinh Cao đẳng 2014 của Trường Cao đẳng Công Nghệ Thông Tin TP.Hồ Chí Minh.
+ Thời gian tham gia không ảnh hưởng đến việc học tập.
- Hình thức đăng ký: 
Thời gian đăng ký: Từ ngày ban hành kế hoạch đến hết ngày 20/06/2014 (Nộp phiếu trực tiếp tại Văn Phòng Đoàn TN – Hội SV).
Thời gian tuyển quân: 14 giờ 30 phút, ngày 25 tháng 06 năm 2013 (Danh sách dự thi sẽ công bố sau và bằng văn bản khác).
- Thời gian tập huấn: dự kiến ngày 27/06/2014 (thứ bảy).

IV. NỘI DUNG THỰC HIỆN:
   1. Nội dung trọng tâm công tác:
1.1. Tuyển chọn, thành lập các đội hình tình nguyện thực hiện chương trình tại các điểm trực.
1.2. Tìm kiếm, khảo sát các địa chỉ nhà trọ để giới thiệu cho thí sinh. Thông qua các phương tiện thông tin đại chúng vận động nguồn nhà trọ trong nhân dân, các trường học bán trú, các cơ quan có nhà nghỉ, các chủ nhà trọ thân thiết, các nhà nghỉ, khách sạn giá rẻ. Hỗ trợ chi phí trọ cho thí sinh khó khăn, thí sinh ở tỉnh xa.
1.3. Tư vấn, hỗ trợ thí sinh trong quá trình tìm kiếm địa điểm thi, hỗ trợ di chuyển miễn phí đến địa điểm thi.
1.4. Tư vấn tuyển sinh, lựa chọn ngành nghề cho học sinh THPT, thực hiện các bản tin sinh viên, tin nhanh Đồng hành…

   2. Nội dung thực hiện của từng đội hình chuyên:
      2.1. Đội hình tìm nhà trọ cho thí sinh:           
a. Thời gian thực hiện công tác: từ 24/06/2014 đến 16/07/2014
b. Nội dung công tác: Tiến hành thống kê số lượng nhà trọ khu vực xung quanh trường và khu vực quận Tân Phú, phát động phong trào “Mỗi sinh viên ngoại trú là một chỗ trọ giá rẻ” vận động sinh viên ở trọ tiếp nhận Thí Sinh tạm trú trong các ngày thi tuyển sinh tại trường.
Yêu cầu: Giá rẻ (mức trung bình thấp hơn 50.000đ/TS/ngày) hoặc miễn phí. Lệ phí giới thiệu nhà trọ và chuyên chở TS, PH đến điểm trọ không vượt mức 10.000đ/trường hợp, phải có phiếu thu xác nhận rõ ràng.
c. Phụ trách chính: đ/c Nguyễn Thị Kim Ngân – P.Chủ Tịch Hội Sinh Viên Trường.

    2.2. Đội hình phản ứng nhanh thực hiện các công tác tại trạm xe buýt và hỗ trợ giao thông:
a. Thời gian thực hiện công tác: từ 12/07/2014 đến 16/07/2014
b. Nội dung công tác: Điều hành lưu lượng xe di chuyển tại các điểm chốt giao thông khu vực gần các điểm thi, giải quyết các tình trạng kẹt xe, cướp giật, móc túi cũng như sơ cấp cứu những tai nạn xảy ra; hướng dẫn thí sinh đến điểm thi.
c. Phụ trách chính: đ/c Hứa Tôn Thành – UV BCH Hội Sinh viên Trường.

    2.3. Đội sinh viên tình nguyện đón, tư vấn thí sinh tại các bến xe, nhà ga:
a. Thời gian thực hiện công tác: từ 12/07/2014 đến 16/07/2014
b. Nội dung công tác: Đón các thí sinh từ các tỉnh về Thành phố dự thi tại các bến xe, nhà ga. Tư vấn, phát các vật dụng hỗ trợ như cẩm nang hướng dẫn, bản đồ Thành phố, bản đồ xe buýt, vé xe buýt (nếu có nhu cầu) cho các thí sinh. Hướng dẫn địa điểm thi, địa chỉ trọ và chuyển cho đội sinh viên tình nguyện giới thiệu nhà trọ để được giới thiệu chỗ trọ phù hợp.
c. Phụ trách chính: đ/c Âu Dương Sơn – UV BCH Hội Sinh viên Trường.

    2.4. Đội hình thường trực tại các địa điểm tuyển sinh của trường và Đội xe sinh viên tình nguyện chở thí sinh khó khăn, cận giờ, cận ngày, nhầm điểm thi:
a. Thời gian thực hiện công tác: từ 12/07/2014 đến 16/07/2014
b. Nội dung công tác: tham gia các hoạt động chung của chiến dịch TSMT toàn trường, hỗ trợ thí sinh từ các tỉnh về Thành phố tham gia kỳ thi tuyển sinh, thường trực tại các địa điểm thi để tư vấn, hướng dẫn giải quyết các vấn đề khó khăn của thí sinh và phụ huynh, giới thiệu nhà trọ, phát cơm và nước uống miễn phí, hướng dẫn thí sinh giải quyết các trường hợp sai xót trong hồ sơ thi, hỗ trợ Hội đồng thi một số công tác chuyên môn, hậu cần, xử lý công tác y tế và đảm bảo an ninh trật tự khu vực trước Hội đồng thi…
c. Phụ trách chính: đ/c Nguyễn Văn Hiếu – UV BCH Hội Sinh viên Trường.


V. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
    1. Thành lập Ban Chỉ đạo :

TS. Nguyễn Thế Truyền - Bí thư Đảng ủy
PGS.TS. Nguyễn Tác Anh - Hiệu Trưởng
KS. Khương Đại Thắng - Trưởng Phòng Quản lý Đào tạo
Ths. Nguyễn Thị Mỹ Hạnh - PT. Phòng Công tác Sinh viên
CN. Lư Quốc Tuấn - Bí thư Đoàn TNCS HCM Trường
    2. Thành lập Ban tổ chức :
- Đ/c Nguyễn Thị Kim Ngân          - Phó Chủ Tịch Hội SV Trường                      Trưởng ban
- Đ/c Lâm Hoài Phong                  - UV Ban Thư Ký Hội SV Trường                    Phó ban TT
- Đ/c Đỗ Tiến Phát                       - UV Ban Thư ký Hội SV Trường                    Phó ban
- Đ/c Hà Thị Minh Phương            - UV BCH Hội SV Trường                              Thành viên
- Đ/c Hứa Tôn Thành                   - UV BCH Hội SV Trường                              Thành viên
- Đ/c Âu Dương Sơn                    - UV BCH Hội SV Trường                              Thành viên
- Đ/c Nguyễn Thị Thúy Hoa          - UV BCH Hội SV Trường                              Thành viên
- Đ/c Nguyễn Văn Hiếu                 - UV BCH Hội SV Trường                              Thành viên
Cùng các đồng chí trong BCH Hội SV Trường là thành viên.
   
3. Phân công nhiệm vụ:

     3.1. Ban chỉ huy cấp trường:
- Giữ nhiệm vụ thường trực của chương trình.
- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các nội dung chương trình.
- Tuyển chọn sinh viên tình nguyện, thành lập các đội hình cấp trường.
- Nhận danh sách đăng ký tổng hợp từ các đơn vị và các sinh viên đăng ký lẻ tại trung tâm. Theo dõi tình hình các lực lượng cấp thành và cấp trường, báo cáo đầy đủ tình hình cho Thường trực Đảng ủy, Đoàn trường, Thường trực Hội sinh viên và Ban chỉ đạo chương trình.
- Liên hệ lãnh đạo các địa điểm thi xin phép treo băng rôn, đặt bàn trực và hỗ trợ một số hoạt động.
   - Liên hệ với Trung tâm vận tải hành khách công cộng hỗ trợ vé xe buýt miễn phí cho thí sinh.
- Tổ chức Lễ ra quân, Lễ tổng kết, đề xuất khen thưởng các cá nhân đạt thành tích xuất sắc trong chương trình.

     3.2. Chiến sĩ tình nguyện:
- Chấp hành nghiêm túc nội quy chương trình.
- Có mặt đúng giờ, đúng ca trực được phân công. Cuối buổi trực phải ghi chép toàn bộ tình hình buổi trực, đặc biệt là các vấn đề, nội dung phát sinh mà sinh viên quan tâm. Riêng các đội trưởng phải báo cáo tình hình trực mỗi buổi về Thường trực Ban chỉ huy. Khi cần thiết phải báo cáo ngay những tình huống về để có hướng giải quyết kịp thời.
- Hướng dẫn, đưa đón thí sinh về địa điểm thi, giải đáp các thắc mắc, phát cẩm nang, tặng vé xe và bản đồ xe buýt cho các thí sinh.
- Nhiệt tình hướng dẫn thí sinh dự thi, đoàn kết, giúp đỡ các chiến sĩ tình nguyện khác cùng hoàn thành nhiệm vụ.

VI. THÔNG TIN LIÊN LẠC
Mọi thông tin liên lạc xin vui lòng liên hệ:

Đ/c Lâm Hoài Phong – UV Ban Thư Ký Hội sinh viên Trường CĐ CNTT.
Điện thoại: (08) 3601 2238   -  0966 163 222(DĐ).     
Email: 
tinhnguyen.tuoitreitc@gmail.com hoặc cdcntt@hoisinhvien.vn  

VII. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
Ngày 05/05/2014: Lập kế hoạch, thống nhất nội dung giữa các thành viên trong Ban chỉ huy cấp trường
Ngày 02/06/2014:
 
Trình kế hoạch với Đảng Ủy và Ban giám hiệu nhà trường duyệt thực hiện.
Từ 06/06 đến 15/06/2014: Ban hành kế hoạch, triển khai cơ sở, vận động đơn vị tài trợ.
Từ 15/06 đến 24/06/2014:
Ngày 24/06/2014:
Tổng hợp danh sách sinh viên tình nguyện, xây dựng nội dung.
Ra quân đội hình tìm nhà trọ cho thí sinh dự thi
Từ 20/06 đến 25/06/2014: Tổ chức tập huấn cho sinh viên các đội hình thường trực.
Ngày 05/07/2014: Tổ chức lễ ra quân và thực hiện chương trình.
Từ 12/07 đến 16/07/2014: Tổ chức các nội dung hỗ trợ thí sinh dự thi Cao đẳng tại các Hội đồng thi của nhà trường.
Tháng 10/2014: Tổng kết, khen thưởng.
       
TM. BAN CHỈ HUY CHIẾN DỊCH
                     CHỦ TỊCH

                                (đã ký)


               Đỗ Nguyễn Việt Anh
Nơi nhận:
- Đảng ủy – BGH nhà trường (Xin ý kiến chỉ đạo);
- Ban thư ký Hội sinh viên TP (báo cáo);
- Ban thường vụ Đoàn trường (thông tin, phối hợp thực hiện);
- Ban chấp hành Hội Sinh Viên trường (thực hiện);
- Các cơ quan Báo, đài, BBT Website Hội SV;

- Lưu: Văn Phòng.

Tác giả bài viết: Hội SV

Tổng số điểm của bài viết là: 4 trong 1 đánh giá

Xếp hạng: 4 - 1 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Video
Tiện ích
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây